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我为群众办实事:沙沱发电厂多措并举提升会务服务水平

本网讯 沙沱发电厂党委在开展党史学习教育“我为群众办实事”教育实践活动中,针对职能部门提出的“优化会议流程管理、提升会务服务水平”建议,从高效保障办会、优质服务办会出发,采取多种举措不断提升会务保障能力和水平。

一是加强学习培训。组织办公室会务人员开展会务服务培训和实操演练,坚持一会一总结,既总结经验也分析存在问题,制定整改措施,优质高效做好每一次会务保障工作。二是规范会务流程。在企业微信平台开通“微信会议室”模块,实现了会议室预订与会议通知同步发出,直接通过短信发送到本人。会议信息同时抄送办公室,实现了会标悬挂、音视频测试、座次座牌、茶水等会前工作按流程开展,有效促进了会务服务的规范化、标准化。三是制定联动保障应急预案。遇有重要会议,会务、安全、设备全程跟进保障。四是完善硬件设施。对会议室硬件设施进行定期检查、整修,确保会议硬件过关。

截至目前,已保障各类会议20余场次。

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